Trong quá trình hoạt động kinh doanh việc người có thẩm quyền cao nhất của doanh nghiệp tư nhân (chủ doanh nghiệp) vì nhiều lý do không thể có mặt tại doanh nghiệp để ký kết các giấy tờ tài liệu quan trọng thuộc thẩm quyền thì việc ủy quyền lại cho các nhân sự khác có liên quan.